Kontakt os
Udfyld denne formular, så kontakter en specialist fra Iron Mountain dig inden for én arbejdsdag.
Dokument- og informationsstyring
Smart Sort
Sortering, organisering og administration af fysiske filer i stor skala
Contact SalesSmart Records Cleanup Suite
Skab overblik i kaos
Ustrukturerede filer og dokumenter er ikke kun et irritationsmoment. Det øger også omkostningerne til opbevaring og fremfindelse, øger risikoen for retssager og hæmmer informationsflowet af kritiske oplysninger.
Tænk, hvis du på en effektiv måde kunne rydde op i dine ustrukturerede filer og få et overblik over, hvad du skal beholde, destruere, digitalisere eller sælge fra, samt juridiske spørgsmål og øvrige forretningsbehov? Og tænk, hvis det hele kunne ordnes uden at skulle igennem et komplekst, arbejdskrævende projekt?
Det kan du med Iron Mountain Smart Sort. Iron Mountain Smart Sort er en enkel og økonomisk løsning, der hjælper dig med endelig at få overblik over dit arkivlager.
Fordelene ved Iron Mountain Smart Sort
✓ Find dine dokumenter nemt og hurtigt
✓ Træf forsvarlige beslutninger om, hvilke dokumenter du vil opbevare, destruere eller digitalisere
✓ Reducer omkostninger og risiko ved opbevaring af dokumenter
✓ En hjælp ved omstrukturering eller lukning af kontorer
✓ Sæt fart på den digitale transformation
✓ Let processen i forbindelse med fusioner, opkøb og frasalg
Kontakt os for at høre nærmereOfte stillede spørgsmål og svar
Iron Mountain Smart Sort er en enkel og økonomisk løsning, der hjælper dig med endelig at få overblik over dit arkivlager.
Er Smart Sort kun til dokumenter, der opbevares hos Iron Mountain?
Hvad sker der, hvis jeg har gemt dokumenter på flere lokationer eller hos forskellige leverandører?
Vi konsoliderer lageret hos Iron Mountain og gennemfører derefter Smart Sort-projektet. Når projektet er afsluttet, opbevarer vi kun de nødvendige dokumenter. Smart Sort-processen identificerer filer, der opfylder kravene og kan destrueres på forsvarlig vis. Når der er ryddet op på dit lager, bliver dine omkostninger reduceret, da du kun betaler for opbevaring af de filer, der behøves i forhold til compliance.
Hvad skal der til for at starte Smart Sort-processen?
Understøtter Smart Sort flere forskellige arkiveringspolitikker og dokumenttyper?
Hvilke typer af dokumenter er velegnet til et Smart Sort-projekt, og hvilke er ikke?
Er jeg nødt til at bruge Smart Sort til hele mit arkiv, eller kan jeg gå frem skridt for skridt?
Jeg har behov for en forsvarlig proces for tilintetgørelse af dokumenter. Hvordan kan Smart Sort hjælpe med det?
- Smart Sort-processen bruger din arkiveringsplan og dine arkiveringsregler til at udvikle en standardiseret metode til gennemgang og behandling af dine filer. Takket være en regelbaseret tilgang har vi mulighed for at levere et ensartet og forsvarligt resultat.
- Når Smart Sort-processen er afsluttet, leverer vi en rapport, der giver dig fuldt overblik på filniveau, inklusive hvordan hver enkelt fil skal håndteres. Med denne rapport i hånden kan du forsvare de beslutninger, der er truffet om hver enkelt fil.
Kontakt os
Login og betaling
Log på din konto, eller find ud af, hvordan du opretter en.
Kundeservicecenter
Vores kundeservicecenter kan give dig de hurtigste svar på dine spørgsmål.
Ring til salgsafdelingen
Kontakt en af vores kompetente repræsentanter, og få hjælp til løsning af dine specifikke behov.