Advokatfirmaer
Juster dine administrations- og styringsprogrammer for fortegnelser og information med faste strategiske prioriteter for at opnå konkurrencefordele.
Kontakt osReducer dit ejendomsareal
Advokatfirmaer er under et voksende pres, når det drejer sig om at reducere omkostninger. Mange firmaer driver forretning i kostbare bycentre og er på udkig efter måder at reducere deres ejendomsomkostninger på – ofte deres næststørste omkostning. Flytninger, remodellering eller forhandling om nye huslejesatser omfatter nu et indgående kig på, hvordan ejendomsarealer kan reduceres – og journal- og dokumentrum er et godt sted at begynde.
Ved at benytte journalarealerne til andre formål og flytte journalerne til en ekstern placering kan du:
- Styrke effektiviteten
- Afbøde risici og forbedre tilgængelighed til fortegnelser
- Brug pladsen til samarbejdsområder i stedet
Destruer juridiske fortegnelser forsvarligt
Forsvarlig destruktion er en kritisk bestanddel i forhold til håndtering af omkostninger og risici og et nøgleelement i advokatfirmaers procedurer om informationsstyring. Historisk har initiativer til disposition af fortegnelser udgjort en markant udfordring, men udbredelsen af både papirbaserede og elektroniske fortegnelser – og tilknyttede opbevaringsomkostninger – løfter disse programmer helt frem.
Igennem forsvarlig destruktion af fortegnelser kan du:
- Generere omkostningsbesparelser
- Reducere risici
- Agere i overensstemmelse
Muliggør digital transformation
Mange advokater arbejder på farten og kræver umiddelbar adgang til fortegnelser og information. Ved at digitalisere fortegnelser og udnytte clouden forøger advokatfirmaer effektiviteten og kan skalere i takt med, at de vokser. I takt med at du migrerer til en digital arbejdsfacon, kan du fokusere på kernevirksomhedsprocesserne og udnytte dine teknologiske investeringer.
Med disse tjenester kan du:
- Styrke smidighed med bedre adgang og brug af information
- Forbedre effektiviteten med strømlinede processer
- Tage hånd om informationsvækst og -skala on demand
Vi tager os af dig — og din praksis
Arkivering
Praktisk rådgivning og omfattende ekstern fortegnelsesadministration til virksomheder, der leverer sikker opbevaring og kontrol, som er i overensstemmelse med gældende bestemmelser.
Sikker destruktion
Destruer dine papirbaserede fortegnelser, plastik- og elektronikmedier på en overensstemmende, sikker og omkostningseffektiv facon.
Dokumentscanning og digital arkivering
Iron Mountains løsninger til dokumentscanning og digital arkivering vil hjælpe dig med at fjerne papiret fra forretningsprocesser. Kontakt os for mere information
Policy Center
I dag er GDPR Compliance (databeskyttelse) nødvendig for alle virksomheder. GDPR står for General Data Protection Regulation.
Rådgivningstjeneste til informationsstyring og -screening
Vi har over 100 eksperter i informationsstyring klar til at hjælpe dig med at tage kontrol over din informationsstyring.